文/网络 转载 2017年10月16日 11:41:14
公文写作之改错题综述

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公文写作之改错题综述


一、发文字号:


1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样


2、年号份号颠倒


3、年号使用的标点符号错误。


4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样


5.绝密机密要有右上要有序号


6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行


二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。


1.有的标题不全


2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告


3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》


4.公文种类共用,如“请示报告”


5.紧急的在标题中要体现出来


三、主送机关:


1.上行文多头主送


2.有的是请示平级,越级请示;


3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导


4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。


5.主送机关名称,即抬头要顶格写


6.必须要有的缺了收文机关


7.党政不分,党对政府部门下命令


四、正文:


1.有的是一文多事,见于请示;


2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;


3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;


4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”


5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1)


6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用


7.用英文无翻译


8.表彰性通报无名单


9.请示报告送下级


10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”


11.错别字


12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素


13.一些公文要有联系人,电话等


五、结尾:


1.有的结尾不合作者本意;


2.有的是不合公文格式要求。


3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等


六、一些人称的用法


1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等


2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人


七、抄送


请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格


八、附件


1.该标明附件却未标出。


2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)


3.附件的顺序和名称


4.附件名称后不用标点


九、发文机关(印章)与发文日期


1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。


2.混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.


3.年月日不全


4.乱加字,如 年 月 日“发”


5.发文机关日期上下颠倒


6.印章没有盖或盖错地方或盖反


7.没有发文日期。


8.发文机关(印章)与发文日期位置左错


9.发文时间不能超过发文机关


十、主题词


1.没有主题词


2.太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)


十一.版式问题


重要公文制发单位只能是办公室




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