函

1、函的基本概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

2、函的特点

1、平等性和沟通性

函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。

2、灵活性和广泛性

一是行文关系灵活，除了平行行文外(平行文)，还可以向上行文或向下行文(上行文、下行文）。

二是格式灵活。 

3、单一性

函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。

3、函的种类

商洽函

用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

问答函

用于不相隶属机关之间询问、答复问题。

答复函

用于请求批准事项、答复审批事项。

4、函的结构

标题、主送机关、正文、落款、印章

（一）标题

 函的标题通常由发文机关+事由+文种组成。

（二）主送机关      

 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

（三）正文

开头——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡

主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

结语——“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、“请即复函”、“特此函复”。

（四）落款、印章

单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。

公章盖在成文日期上。

成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。