文/网络 转载 2017年10月29日 11:19:14
申论答题技巧:应用文写作技巧之意见

应用写作头图.png

      在公务员考试中,应用文写作题是比较常考的题型之一,而应用文的涵盖面比较广泛,常见的有报告、发言稿、新闻稿、函、请示、批复、意见等。歩知网整理了意见的写作技巧,帮助考生,获得2016年国家公务员考试申论高分。


  意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。



  一、意见的特点



  (1)内容的多样性。


  它既可以对工作做出指导,提出要求,又可以对工作提出建议,或者对工作做出评估,提出批评。它主要用于党政机关,但也可用于人民团体、企事业单位;既可用于上级,又可用于下级甚至基层组织。


  (2)行文的多向性。


  它既可以用作下行文,表明主张,做出计划,阐明工作原则、方法和要求;又可以用作上行文,提出工作建议和参考意见;还可以用作平行文,就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。


  (3)制发的针对性。


  意见的制发往往是针对工作中急需解决的问题或必须克服的情形,因此它提出问题要及时,分析问题要结合实际,提出见解、办法要对症下药,具有可操作性。



  二、意见的写作要求



  (1)根据不同的行文方向,分别选择不同的撰写方法并遵照不同的撰写要求。


  意见,作为上行文,应按请示性公文的程序和要求去写作与办理,所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文,如有分歧,主办公部门要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。与其他请示性公文的要求相同,意见还应主送给主管的上级机关,逐级主送,文字表述简明、得体;作为下行文,意见应当提出符合客观实际、具体可行的方针政策与措施要求,指导下级机关认真贯彻执行或参照执行;作为平行文,所提意见可供对方参考,具有商洽性,因此应以协商的态度,提出与对方工作有关并能够接受的主张和处理办法。


  (2)观点正确,办法可行。


  首先,要符合党的方针政策与国家的法律法规以及有关地区、部门的规定,具有政策性与合法性;其次,必须以实事求是的态度,认真地进行调查研究,从实际出发,提出正确的主张与切实可行的方法措施。作为上行文,应有利于上级机关做出处理或给予答复;作为下行文,则应有利于下级机关理解和贯彻执行。


  (3)主题集中。


  撰写意见,应强调主题集中,中心明确,一文一事,围绕一个主题,将一项工作,一个问题的性质、特点、规律以及处理解决的主张与办法讲深讲透,切忌主题分散,在一篇意见中表述很多问题,或写进与主题无关的材料。作为上行文,应集中反映一个主题,要求上级机关予以答复与处理;作为下行文,为有利于下级机关贯彻执行必须突出其明确的针对性;作为平行文,要求围绕一个中心去提出参考意见。


  (4)文字表述简明、得体


  作为上行文,强调用语尊重;作为下行文,应主要使用指导性语言而一般不用命令性、告诫性语句;作为平行文,则应注意用语的谦和。



  三、意见的写作结构



  (1)标题。


  有两种模式:一是完全式标题:发文机关+事由+文种,如《国务院关于进一步深化粮食流通体制改革的意见》;二是省略式标题:事由+文种,如《关于2002年国有企业改革与发展工作的意见》。


  (2)正文。


  正文的一般结构是:意见缘由+意见内容+结语。意见缘由即回答“为什么提意见”,主要介绍提出意见的背景情况、依据、目的、意义等内容。意见缘由写作要目的明确,理由充分。无论是上报建议还是下发指导意见,都应充分阐明其必要性及政策、法律依据。意见缘由向意见内容的过渡常用“现提出如下意见”或“特制定本处理和实施意见"等过渡语句。意见的核心内容是对有关问题或某项工作提出见解、建议或解决办法。内容涵盖量大,多采用条文式结构。写作时要注意把原则性内容与规范性内容结合起来,既提出总的、原则性的要求,又有明确、具体、便于实际操作的措施和办法。结尾可自然结束,也可使用规范化结语。下行文意见常使用的结语是:“以上意见,各单位要结合本部门实际情况,制定相应的措施并报xxxx”、“以上意见,请认真贯彻落实”;上行文意见的结尾经常使用“以上意见,请审阅”、“以上意见如不妥,请批转各地各单位执行”等习惯用语。


  具体格式如下:


  开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。


  主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。


  结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。”下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。


  (3)落款。


  意见落款可按照一般公文落款的形式,写成文日期并加盖发文机关印章。有些规范性较强的意见,可将发文机关和发文时间置于标题之下。


  【参考模板】


  关于XXXXXXX的意见



  XXXXXX:


  为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX,现提出如下意见:


  1.

  2.

  3.

  4.

  5.

  ......

  ......

  ......


  二〇〇X年X月X日



  【参考范文】



  关于转变政府职能、授权协会开展行业监管的建议



  当前,政府和下属事业单位管办不分,政府既是裁判员,又是运动员,由于体制弊端导致的“错位”现象,长期制约着经济、教育、文化、卫生等事业的健康发展。对此,应实行管办分离,规范政府职能,为经济和社会事业发展释放活力。


  要把经营性事业单位从政府部门剥离出来,与主管、主办部门脱离行政隶属关系,成立专业管理中心,专职负责管理,严格按市场规则和经济规律办事。同时,原主管部门切实履行公共管理和服务职能,对管理中心的运作、各项事业的运营做好监管。


  政府职能转变的一个重要方面是政府对经济活动由直接管理向间接管理转化,由事前审批向事中监管、事后处理转化。应抓住深化行政管理和行业组织体制改革的机会,让权协会,主动将各级政府的行业管理职能、审批权限转交给有资质、有能力的行业协会,使其承接政府转移的部分职能,做好行业管理、经济秩序维护、产业规划等工作,并把好企业市场准入、资格认证等审批关。


  通过转变政府职能,加强行业协会的独立性和管理权,必将理顺政府和经济的关系,促进经济和社会事业的健康发展。



  【例文解析】



  标题:发文机关+内容+文种


  发文时间


  一、制发“意见”的理由与根据(概述问题)


  二、贯彻十六大的意见


  (一)作为首要政治任务


  1.十六大的重要意义(分析原因)


  2.作为第一位的政治任务(提出对策)


  (二)掌握基本精神(提出对策)


  (三)要联系实际(提出对策)


  (四)加强组织领导(提出对策)


  结尾



  中共江西省委关于贯彻中共中央关于认真学习贯彻党的十六大精神通知的意见

  (二00二年十一月二十三日)


  党的十六大胜利闭幕后,十六届中央政治局立即召开第一次全体会议,专门对学习贯彻党的十六大精神进行部署,审议并下发了《中共中央关于学习贯彻党的十六大精神的通知》(中发[2002]14号以下简称《通知》)。根据中共中央《通知》的要求,并结合我省实际情况,现提出如下贯彻意见:


  一、认真学习贯彻十六大精神,是全省当前和今后一个时期的首要政治任务。党的十六大是我们党在新世纪召开的第一次代表大会,也是我们党在开始实施社会主义现代化建设第三步战略部署的新形势下召开的一次十分重要的代表大会。这次大会高举邓小平理论伟大旗帜,深入贯彻“三个代表”重要思想,动员全党和全国人民努力开创社会主义事业的新局面??全省各级党组织一定要按照中共中央《通知》的要求,把深入学习贯彻十六大精神作为第一位的政治任务抓好贯彻落实。加强领导,周密安排,迅速掀起一个学习十六大,宣传十六大,贯彻十六大的热潮,把全省广大干部群众的思想和认识统一到十六大精神上来,把全省人民的智慧和力量凝聚到实现十六大确定的目标任务上来。


  二、深入领会和全面把握十六大的基本精神。(略)


  三、学习贯彻十六大精神要紧密联系实际。(略)


  四、切实加强对学习的组织领导。(略)


  各地各部门要及时将学习贯彻十六大精神的情况报告省委。



  总而言之,考生在平日的复习过程中,一定要注重应用文的写做方法,熟悉意见的写作套路。这样在考试中才能胸有成竹,取得事半功倍的效果!





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