公文写作四要素之内容问题:素材要搜集到什么程度?
公文写作成功是以获取丰富信息为前提的。
两难之处在于启动之初:
一方面,自己对要写的文章,在思想、情感、认识、材料上准备不足,又不像是文学创新是“情动于衷、意不得已”的产物,而是感到“巧妇难为无米之炊”;
另一方面,领导对写作往往提出不少具体要求,你既不能漠视这些要求自行其是,又不能被动生硬地阐述上级意图,使文章毫无生气。
写作者就要在较短时间内,通过阅读、研究或交谈,迅速了解领导的要求及相关工作背景情况。
吃透上级精神。一方面要学习上级部门有关文件。另一方面,要领会领导意图,牢牢把握领导提出的具体要求。
摸清下面情况。要以多种方式有针对性地了解下面情况,看一看领导的决策和精神与下面的情况是否吻合。反过来,了解完下级情况后,有助于更深一步了解领导要求。
了解写作前提。即相应的规范性文件,尤其是要了解其连续性,否则会造成“政策有变”的错觉。
熟悉相关材料。一定要熟悉已有的、相关的文字材料,这样便于突出重点写出特点。
坚持点面结合。所谓“点”,是指反映事物部分、局部的材料,一般是个别性具体性的典型事例;所谓“面”,指反映事物整体的材料。二者结合在一起,既可了解事物全貌整体,又可对事物局部有更具体的认识。
小菜:
没就是老一套嘛,谁不知道没有素材就是巧妇也难为无米之炊呀!
你这小丫头还挺有想法,但如果你能掌握一些“元素材”就不一样哦
老竖:
请看一篇网友总结的《万能讲话稿》
同志们:
今天我们在这里召开的OOXX会议,我认为是十分必要的,这对于OOXX工作的开展具有十分重要的指导意义。对于刚才某某同志,以及某某同志的讲话,我认为,讲得非常好,内容丰富,分析深刻,部署到位。希望在座的同志,认真领会,深刻理解。回去后,要传达某某同志及某某同志的讲话精神,认真落实,真抓实干,推动OOXX工作的顺利开展,努力开创OOXX工作新局面。对于下一阶段的工作,我强调几点意见:
一、要从思想上提高认识。目前,OOXX工作已经开创了很好的局面,获得了很大的成绩,这是有目共睹的。但是,还是要从深度和广度上更加推进OOXX工作。我看,最重要的一点是:提高认识!各级领导要充分领会OOXX工作的重要性和必要性,各级组织要加强关于OOXX工作的宣传力度,形成上下“齐抓共管”的局面,只有这样,OOXX工作才能更上层楼。
二、要从执行上注重效果。目前,有个别同志、个别部门,存在一个很不好的现象,就是:热衷于搞形式主义,热衷于开大会,传达文件。当然,开大会是必要的,上传下达也是必须的。但是,光是讲空话。打官腔,是远远不够的。对OOXX工作,要真抓实干,加强落实。各级领导要把OOXX工作,列入日常议事日程,要具体部署,认真执行。各级领导要为OOXX工作,创造必要的物质条件和舆论环境,扎扎实实推动OOXX工作的开展。要抓出实效,抓出成绩。
三、要从组织上加强协调。历史证明:团结,是我们消除一切困难的有力武器。关于OOXX工作也一样,各级领导要加强协调工作,要把上下,左右,各方面,各环节有机结合起来,步调一致地推进OOXX工作的开展。目前,有些部门,遇事推倭、互相扯皮,这种官僚作风,十分要不得!这种作风,轻则导致工作效率降低,重则影响我们的威信。我们要坚决铲除这种官僚作风。
四、要从结合上做出文章。OOXX工作与市场经济有没有关系,我看是大有关系。市场经济是一场深刻的社会变革,它的影响将波及社会生活的每一个领域,OOXX工作也不例外,它必然会受市场经济的影响。因此,如何适应市场经济的要求,如何和市场经济有机结合起来,希望大家认真地思考一下,去探索一下,这是十分有意义的。
同志们,对于OOXX工作,我们是非常重视的,尤其各级组织也投入了大量的人力,物力、财力,同志们,你们承担的OOXX工作,是肩负了各级组织对你们的殷切希望的,希望你们要脚踏实地同心同德。努力工作,在各自的岗位上努力工作,添砖加瓦!
总之,大家要振奋精神,多干实事,少说空话,开拓进取,努力开创OOXX工作的新局面。
《万能讲话稿》固然体现官话套话,但在某种程度上也反映了机关工作的一些特殊规律
老竖:
再看“万能八条”
1、领导重视,提高认识。
2、加强宣传,营造氛围。
3、教育培训,提高素质。
4、健全政策,完善制度。
5、组织协调,形成机制。
6、增加投入,依靠科技。
7、加强监督,全面落实。
8、总结反思,借鉴经验。
所以,可将素材分成专用素材和通用素材
老竖:
专用素材:需要你去搜集,“增量”资产
——关于文稿的直接素材
通用素材:需要你去记忆,“存量”资产
——关于本领域的基本表述
“法言法语”
给专用素材分分类:
过去:做法,效果,体会
——单位、部门在某一阶段,做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程。
——哪些工作做得较好,哪些做得一般,哪些做得较差。单位、部门有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例、精确数据、群众语言、上级评价等。
现在:形势,机遇,困难
——单位、部门在某一阶段,面临的形势、背景情况,利弊条件是什么,遇到一些什么矛盾,分清主要矛盾和次要矛盾,解决这些矛盾采取了哪些办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。
——单位、部门当前工作存在什么问题和原因,哪些是倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。
将来:目标,思路,措施
——对解决问题有什么设想,提出了一些什么要求和标准等。
不同类型的文稿,需要不同的素材
比如,工作总结和经验总结的异同
工作总结:用来总结工作,特点是内容广泛注重全局。
经验材料:用来总结先进经验的,对先进做法进行专项总结,特点是内容集中针对性强。
工作总结需要的素材
成绩
一年来学校主要在五个方面有新的变化:
招生工作取得新成绩。
教学改革迈出新步子。
专业建设出现新景象。
后勤保障走上新台阶。
精神文明获得新成果。
体会
一年来我们在工作中深深体会到:
必须强化改革意识
必须执行科技兴农业方针
必须完善社会化服务体系
问题
一年来,我们做了大量的工作,取得了较好的成验,但也要清醒地看到前进中存在不少困难和问题,主要是:
学校的发展前景不明朗。
师资队伍建设、实验设备建设和宿舍设施建设依然明显滞后。
教育教学改革还有许多工作要做。
各项管理的制度化、规范化建设有待深化。
经验总结需要的素材
做法
一、“文化百村工程”建设活动的做法
统计思想,提高认识。
整合资源,有序推进。
⋯⋯
成效
二、“文化百村工程”建设的成效程”
在拓宽农村文化阵地的同时丰富了群众文化
在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
体会
三、“文化百村工程”建设的体会
在工作思路上坚持⋯⋯
在工作方法上坚持⋯⋯
在工作机制上坚持⋯⋯
在工作原则上坚持⋯⋯


